为统筹做好第12届校园那达慕文化节暨第61届田径运动会，5月13日，校党委委员、副校长额尔敦布和在办公楼四楼会议室主持召开协调会，各相关部门负责人、各学院院长参会。

会议对运动会工作方案进行进一步解读和补充说明。

会议指出，要全力营造热烈浓厚的活动氛围，充分展现师生昂扬向上的精神面貌，深度诠释新时代体育精神，让文化节与运动会成为凝聚师生力量、彰显校园活力的重要窗口 。

会议强调，各相关单位要提前细化训练方案，科学安排运动员训练计划，加强宣传策划，通过多样化渠道提升活动知晓度与参与度。要强化安全责任意识，全方位排查设施设备隐患，从赛前筹备、赛中执行到赛后收尾，实施全员、全过程精细化管理，严格规范师生行为，维护现场秩序，确保运动员安全参赛、赛事平稳推进。要以高度的责任感和使命感履职尽责，各学院书记、院长切实履行第一责任人责任和“一岗双责”，齐心协力保障本次运动会圆满成功。